Algemene Voorwaarden Late Night Shopping Kerkdriel 2024
De organisatie van Late Night Shopping Kerkdriel 2024 ligt bij Beleef Kerkdriel.
Inschrijving en betaling
Uw inschrijving voor deelname aan Late Night Shopping geschied door het digitaal invullen en verzenden van
het inschrijf ormulier. De inschrijving is pas definitief na betaling van het verschuldigde inschrijfgeld aan de
organisatie. Door het insturen van het formulier gaat de deelnemer akkoord met de bepalingen in dit reglement.
Annulering
• Bij annulering tot 30 dagen voor het evenement word 100% van de inschrijfkosten terugbetaald.
• Bij annulering tot 14 dagen voor het evenement word 50% van de inschrijfkosten terugbetaald.
• Bij annulering binnen een week voor het evenement worden de inschrijfkosten niet terugbetaald.
Annulering dient schrif elijk te geschieden via info@beleefkerkdriel.nl.
Aanwezigheid
Deelnemers die na aanvang van het evenement niet aanwezig zijn, kunnen geen aanspraak maken op hun
standplaats. De deelnamekosten blijven echter verschuldigd.
Branchebescherming
Er kan geen beroep worden gedaan op branchebescherming. Bij meerdere deelnemers uit dezel de branche
gaat de voorkeur uit naar plaatselijke ondernemers of verenigingen uit Kerkdriel. De organisatie behoud zich het
recht voor om deelnemers te weigeren zonder opgaaf van redenen. Indien deelnemer producten of diensten
aanbied die niet vooraf zijn gemeld en goedgekeurd, kan de organisatie de toegang tot het evenement
weigeren.
Standplaatsen, voorzieningen en materialen
• Standplaatsen: Eventuele voorkeurslocaties kunnen niet worden gegarandeerd.
• Goederen en waren: De deelnemer mag uitsluitend goederen, waren, diensten, of at racties aanbieden;
verkoop van dieren is niet toegestaan.
• Afdekzeil en kramen: Kramen zijn inclusief afdekzeil; echter, zeilklemmen, scheerlijnen, stroomvoorziening,
water en afvoer zijn exclusief.
• Stroomvoorziening: De deelnemer dient zel voor stroomvoorziening te zorgen. Aggregaten zijn niet
toegestaan.
Opbouw en afbouw
De opbouw en afbouw van de kramen word volledig door de organisatie verzorgd. Deelnemers dienen hun
standplaats bij aanvang van het evenement om 13:00 uur volledig ingericht en bemand te hebben. Het
evenement star om 13:00 uur en eindigt om 21:00 uur. De deelnemer is verplicht om tot sluitingstijd de stand
bemand en geopend te houden.
Verkoop en waren
De deelnemer mag uitsluitend goederen, waren, diensten, of at racties aanbieden. Verkoop van dieren is niet
toegestaan. Verkoop van dranken en/of etenswaar is eveneens verboden. Lokale horeca-ondernemers dienen
zel te zorgen voor vergunningen en aan NVWA-eisen te voldoen.
Netheid en afval
Elke deelnemer is verantwoordelijk voor een schone en opgeruimde standplaats. Afval dient door de deelnemer
te worden afgevoerd. Indien de standplaats niet schoon word achtergelaten, word €75,00 in rekening gebracht
voor schoonmaakwerkzaamheden. De deelnemer dient ervoor te zorgen dat eventuele bomen of beplanting niet
beschadigd raken.
Veiligheid en voorschrif en
• De deelnemer dient waren en activiteiten zo op te stellen dat er geen hinder ontstaat voor naastgelegen
stands en het publiek. Uitbouw van kramen of verkoopwagens die de doorgang versmallen is niet
toegestaan.
• De politie of brandweer behoud zich het recht voor om proefrondes uit te voeren en kan ingrijpen bij
over redingen.
• Activiteiten mogen geen gevaar vormen voor het publiek en naburige standhouders, en versterk e muziek
is enkel toegestaan indien overeengekomen met de organisatie.
• In het kader van veiligheid is het gebruik van gasflessen of andere middelen om demonstraties te houden
op de standplaats verboden.
Weersomstandigheden en calamiteiten
Bij ex reme weersomstandigheden of andere onvoorziene gebeur enissen beslist de organisatie, in overleg met
de autoriteiten, over passende maatregelen. Deelnemers worden hiervan direct op de hoogte gesteld.
Promotie
De organisatie kan uw gegevens doorgeven aan de media ten behoeve van promotie van het evenement.
Aansprakelijkheid
Deelname aan Late Night Shopping Kerkdriel is geheel op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor
letsel, schade, verlies of diefstal. Bij een afgelasting door overmacht is de organisatie niet verantwoordelijk voor
omzetverlies. De organisatie spant zich in om een zo groot mogelijk publiek te trekken.
Gedragscode
Vanuit sociaal oogpunt is het gebruik van alcohol en/of drugs rondom de kraam niet toegestaan. Bij niet-naleving
van de voorwaarden kan de organisatie de deelnemer van verdere deelname uitsluiten zonder recht op restitutie.
Reglement en onvoorziene gevallen
In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. Bij niet-naleving van de voorwaarden kan de
organisatie de deelnemer het recht op (verdere) deelname aan het evenement ontzeggen, waarbij de kraam of
standplaats onmiddellijk dient te worden ontruimd zonder recht op restitutie.
